Schwerpunktfragen 2013
Die folgenden Fragen wurden vom IVA (
http://www.iva.or.at) ausgearbeitet und vom Unternehmen beantwortet. Die Veröffentlichung erfolgt mit
freundlicher Genehmigung des IVA.
IVA: Wie viele Mitarbeiter (ohne Vorstand) hatten 2012 einen Jahresgesamtbezug von mehr als 200.000 Euro und wie viele davon einen
Jahresgesamtbezug von über 500.000 Euro?
Verbund:
MA-Kategorie 200.000 € -500.000€ Mehr als 500.000€
Führungskräfte 1.
Ebene 23
Führungskräfte 2.
Ebene 11
Expatriates in
Führungsfunktionen 11 1
Summe 45 1
IVA: Wie hoch ist der jeweilige Anteil der erfolgsabhängigen Entlohnung der Vorstände und Führungskräfte (1. Berichtsebene) an deren
Gehaltssumme?
Verbund:
Bereichsleiter der Holding: 20% der Gehaltssumme sind variable
Bezüge;
Geschäftsführer Services: 20% der Gehaltssumme sind variable
Bezüge;
Geschäftsführer und Vorstände: 33,3% der Gehaltssumme sind
variable Bezüge.
IVA: An welchen messbaren Performancekriterien orientiert sich die erfolgsabhängige Entlohnung für Vorstände und Führungskräfte (1.
Berichtsebene)? Welcher Anteil des Anspruchs wird erst 2014, 2015 und später zur Auszahlung fällig? Mit wieviel Prozent vom Fixbetrag sind
die variablen Bezüge gedeckelt?
Verbund:
Die erfolgsabhängige Entlohnung für Vorstände und Führungskräfte
orientiert sich an quantitativen und/oder qualitativen Zielvorgaben
wie der Erreichung von Unternehmenskennzahlen (Konzernergebnis
nach IFRS) sowie an kurz- und mittel- und langfristigen Individualbzw.
Entwicklungszielen.
35% der Ziele sind mittelfristige Ziele (2012 bis 2013)
30% der Ziele waren mittelfristige Ziele (2009 bis 2011)
Die variablen Bezüge sind je nach Funktion mit 25% des
Grundgehaltes (Bereichsleiter, Geschäftsführer Services) bzw. 50%
des Grundgehaltes (Vorstände, Geschäftsführer) gedeckelt.
IVA: Wie viele Frauen nehmen zum Bilanzstichtag eine Führungsposition ein (absolute Zahlen, Anteil)? Gibt es Zielvorstellungen für
die nächsten Jahre? Wenn ja, welche?
Verbund:
17 Frauen nehmen zum 31.12.2012 eine Führungsposition ein, das
entspricht einem Frauenanteil von 12%.
Ziel ist es, den Frauenanteil mittelfristig auf das Niveau des Konzern-
Frauenanteils zu heben.
IVA: Höhe der Körperschaftssteuerzahlungen in Österreich 2012, Höhe der steuerlichen Verlustvorträge (Österreich, Ausland) Gibt es
Geschäftsbeziehungen zu Steueroasen wie Zypern, Jersey, Karibik, Liechtenstein, Malta, Delaware/USA?
Verbund:
VERBUND hat im Jahr 2012 161.694 Tsd. EUR Körperschaftsteuer
bezahlt. In Österreich bestehen Verlustvorträge in Höhe von 16.876
Tsd. EUR. Im Ausland bestehen Verlustvorträge in der Höhe von
249.972 Tsd. EUR. Geschäftsbeziehungen mit Steueroasen sind
keine vorhanden.
IVA: Wie hoch ist der steuerlich nicht absetzbare Repräsentationsaufwand?
Verbund:
Die nicht absetzbaren Repräsentationsaufwendungen beliefen sich
in 2012 auf 129 Tsd. EUR.
IVA: Externer Aufwand 2012 für Personalberatung, Rechtsberatung und Öffentlichkeitsarbeit/PR/Lobbying (getrennte Darstellung),
Aufwand 2012 für Insertion in Printmedien (exklusive Stelleninserate)?
Verbund:
- Aufwand für Personalberatung: 187 Tsd. EUR
- Aufwand für Rechtsberatung: rund 4,9 Mio. EUR
- Aufwand für Öffentlichkeitsarbeit/PR: 822 Tsd. EUR
- Lobbying: 75 Tsd. EUR
- Aufwand für Insertion in Tageszeitungen (exklusive
Stelleninserate): 809 Tsd. EUR
IVA: Wie hoch ist der Aufwand für gesetzliche und freiwillige Interessensvertretungen?
Verbund:
Aufwand für gesetzliche und freiwillige Interessensvertretungen:
1,9 Mio. EUR
IVA: Externer Aufwand für die Hauptversammlung 2012, Höhe der Auflage des Geschäftsberichts, Aufwand für die Erstellung des
Geschäftsberichts (Konzeption, Druck, Grafik, Versand, Kosten der Veröffentlichungspflichten wie für „Wiener Zeitung“, sonstige Beratung)?
Verbund:
- Aufwand für die Hauptversammlung inkl. Kosten der
Veröffentlichungspflichten für die „Wiener Zeitung“:
rund 180 Tsd. EUR
- Höhe der Auflage des Geschäftsberichts:
Deutsch: 2.700 Stück, Englisch: 500 Stück
- Aufwand für die Erstellung des Geschäftsberichts:
rund 145 Tsd. EUR
IVA: Welche Maßnahmen zur Vermeidung von Korruption wurden umgesetzt? Wie viele Mitarbeiter sind mit der Umsetzung und Einhaltung
der Compliance-Regeln beschäftigt?
Verbund:
Korruptionsprävention ist ein wesentlicher Bestandteil des
Compliance-Managements von VERBUND:
Der Verhaltenskodex enthält als Teil des Leitbildes seit vielen
Jahren ein klares und ausdrückliches Bekenntnis zu „fairen
Geschäftspraktiken“ und zur strikten Ablehnung von Korruption und
Bestechung. Darauf aufbauend wurde 2008 die „Konzern-Richtlinie
für faire Geschäftspraktiken, insbesondere gegen Korruption und
Bestechung“ erlassen. Diese sog. Anti-Korruptions-Richtlinie wurde
nach den gesetzlichen Erfordernissen mehrfach aktualisiert und
überarbeitet, zuletzt nach dem Inkrafttreten des KorrStrÄG 2012.
Vorrangiges Ziel dieser Anti-Korruptions-Richtlinie sind Prävention
und Bewusstseinsbildung im Sinn einer Sensibilisierung der
Mitarbeiter und die Einhaltung der geltenden Bestimmungen.
Zur besseren Orientierung wurde der Richtlinie eine umfangreiche
FAQ-Liste angeschlossen, die mit konkreten Antworten über das
korrekte Verhalten im Einzelfall Auskunft gibt.
Die Umsetzung und Einhaltung der Anti-Korruptions-Richtlinie (wie
auch der anderen Compliance-Regelungen) wird durch die
Compliance-Abteilung koordiniert, die aus dem Konzern-
Compliance-Verantwortlichen und zwei weiteren Mitarbeitern
besteht. Der hauptamtlich tätige Konzern-Compliance-
Verantwortliche steht an der Spitze des Compliance-Systems und ist
die zentrale Ansprechstelle im Konzern für alle Compliancerelevanten
Fragen und für Hinweise bzw. Meldungen über
Fehlentwicklungen oder Verstöße. Zu seiner Unterstützung und als
Anknüpfungspunkt zu den Konzerngesellschaften sind in allen
großen Tochtergesellschaften eigene (nebenberuflich tätige)
Beauftragte bestellt.
Schulungen, Information:
Auch im abgelaufenen Jahr wurde eine Vielzahl von konzernweiten
Schulungen zum Thema Anti-Korruption durchgeführt. Neben
allgemeinen Informationsveranstaltungen fanden dabei auch
spezielle Compliance-Schulungen für Führungskräfte sowie für
einzelne sensible Bereiche, insbesondere Beschaffung, Vertrieb
sowie Auslandstöchter, und auch für den Betriebsrat statt. Auch im
Einführungsprogramm für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des
Konzerns ist ein Vortrag zum Thema Compliance fixer Bestandteil.
In Ergänzung zu den durchgeführten Präsenzschulungen wurde im
Geschäftsjahr 2012 ein E-Learning-Tool zum Thema Anti-Korruption
eingerichtet. Es handelt sich um ein interaktives Lernprogramm im
Intranet mit einem Befragungsteil zur Wissensüberprüfung.
Darüber hinaus fand laufend eine umfangreiche Beratungs- und
Auskunftstätigkeit des Compliance-Verantwortlichen zu offenen
Compliance-relevanten Fragen (v.a. bezüglich Einladungen,
Geschenke und Teilnahme an Veranstaltungen) statt.
Transparenz, Dokumentation:
Zur Prävention und Transparenz über Einladungen und Geschenke
werden in jeder Organisationseinheit Listen geführt, in denen sowohl ausgesprochene Einladungen bzw. gegebene Geschenke, als auch
erhaltene Einladungen und Geschenke ab einem Wert von 50 Euro
zu dokumentieren sind.
Geschäftspartner, Supply Chain:
VERBUND ist bemüht, den Grundsatz der Einhaltung von „fairen
Geschäftspraktiken“ und der Ablehnung von Korruption und
Bestechung auch über das Unternehmen hinaus zu verankern. So
sind diese Grundsätze in den allgemeinen Geschäftsbedingungen
von VERBUND enthalten und werden Vertragsbestandteil mit
unseren Lieferanten. Schon im Vorfeld von Vertragsabschlüssen
werden potentielle Lieferanten um Darlegung ihrer Maßnahmen zur
Korruptionsprävention und Bekanntgabe allfälliger Verurteilungen
nach den einschlägigen Bestimmungen ersucht.
Lobbying, Interessenvertretung:
Im Zusammenhang mit der Korruptionsprävention sind auch weitere
Transparenzvorschriften zu sehen, wie z.B. das Lobbying- und
Interessenvertretungs- Transparenz-Gesetz, das intern derzeit
umgesetzt wird. Hinsichtlich Lobbying wurde bei VERBUND bereits
vor diesem Gesetz eine Konzern-Richtlinie in Kraft gesetzt, die
neben der internen Organisation vor allem auch die Grundsätze für
eine verantwortungsvolle Interessenvertretung im Unternehmen
regelt.
