TOPCALL ermöglicht elektronischen Versand von Personalinformationen bei international führendem IT-Service-Anbieter

Wien, 7. April 2005 - Um Unternehmen im Bereich Personalinformationen zusätzliche Einsparungspotenziale zu bieten, hat TOPCALL International AG eine verwaltungs-arme, kostenreduzierende und sichere Lösung unter strikter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen entwickelt.

Die Zustellung von Personalinformationen wie z.B. Gehaltsabrechnungen erfolgt in Unternehmen meistens per Post bzw. duch die interne Hauspost. Dadurch fallen nicht nur Ausgaben für Papier, Druck, Kuvertierung und Porto an, auch der damit verbundene Personalaufwand ist groß.

TOPCALL entwickelte für diesen Bereich eine kostensparende Lösung: Gehaltsabrechnungen werden wie bisher durch bestehende ERP Anwendungen (z.B. SAP HR) generiert und verwaltet, jedoch erfolgt anstelle des herkömmlichen Ausdrucks nunmehr der Versand via E-Mail mit dem entsprechenden Dokument im Anhang. Unterstützt werden sämtliche gängigen Formate (z.B. PDF und TIFF).

Wichtiger Bestandteil der Lösung ist hierbei eine automatische Verschlüsselung durch das TOPCALL System. Die Verschlüsselung und der Versand per E-Mail erfolgen automatisch. Der Versender erhält außerdem umgehend die Information, ob die Nachricht erfolgreich zugestellt werden konnte.

Die Vorteile dieser Lösung liegen auf der Hand: Wesentliche Einsparung durch Reduzierung der Druck- und Papierkosten, Vorbereitung zum Postversand und Kosten durch Verteilung der Post im Unternehmen
Sekundenschnelle Zustellung der Personalinformationen per E-Mail
Zeitnahe Information über den Status des Versands der E-Mail
Optimale Sicherheit durch Verschlüsselung

Frans Bouwmeester, CTO der TOPCALL, kommentiert: "Wir freuen uns, beim international führenden IT-Service-Anbieter mit Sitz in Deutschland einen innovativen Beitrag zur modernen Kommunikationsstruktur geleistet zu haben. Mit einem jährlichen Aufkommen von ca. 1,000.000 Gehaltsmitteilungen werden durch den Einsatz einer sicheren elektronischen Dokumentenzustellung erhebliche Einsparungspotenziale freigesetzt. Dieselbe Lösung kann angewendet werden für die Zustellung von Arbeitszeitinformationen, Sozialversicherungs-nachweisen, Provisionsabrechnungen, persönliche Umsatzinformationen, Urlaubsgenehmigungen, etc."