Elektronische Signatur für TOPCALL-Kommunikationslösungen
Partnerschaft mit secrypt garantiert rechtssichere elektronische Rechnungsstellung

Die TOPCALL International AG (Wiener Börse: TOPC) hat mit der elektronischen Signaturkomponente digiSeal server ein weiteres Service in sein Lösungsportfolio integriert. In Deutschland können TOPCALL-Kunden damit elektronisch signierte Faxrechnungen vollautomatisch und rechtssicher versenden. Die Lösung entspricht allen rechtlichen Anforderungen (§ 14 UStG sowie Schreiben des deutschen Bundesfinanzministeriums vom 29. 1. 2004). Auf diese Weise verschickte Dokumente weisen alle notwendigen Eigenschaften auf, um für den Vorsteuerabzug anerkannt zu werden. Eine Adaption für andere Mitgliedsstaaten der EU und eine Erweiterung für Email sind bereits angedacht.

"Im Jahr 2002 wurde eine EU-Richtlinie für digitale Signatur verabschiedet, die eine europaweit einheitliche Behandlung für elektronisch erstellte Rechnungen sicherstellen soll. Seit 2004 gibt es in Deutschland auch einheitliche Bestimmungen für Rechnungen, die per Computerfax übermittelt werden", erläutert Heinz Wlzek, Partnermanager bei TOPCALL. "In der deutschen secrypt GmbH fanden wir einen Partner, um dieses Service auch TOPCALL-Kunden anbieten zu können."

2D-Barcode garantiert Authentizität

Ausgehende Faxe, die aus gängigen ERP-Systemen verschickt werden, werden von der TOPCALL Lösung vor dem Versand mit einer elektronischen Signatur versehen. Die Signaturerzeugung erfolgt über Signaturkarten (erhältlich bei sogenannten TRUST-Centern), entsprechende Sicherheitsmaßnahmen verhindern den Missbrauch. Die Lösung ist primär für den Massenversand von Rechnungen geeignet. Die Fakturen werden mit einem 2D-Barcode - ähnlich dem bekannten Strichcode - versehen, der die gesamten steuerrelevanten Rechnungsangaben inkl. Signatur und Zertifikat speichert. Der Empfänger kann die Rechnungen jederzeit mit der kostenlosen Prüfsoftware digiSeal reader (Download auf www.secrypt.de) überprüfen und auch Informationen beim jeweiligen TRUST-Center einholen.

"Als Anbieter von geschäftskritischen Kommunikationslösungen sind für uns Rechtssicherheit, Fälschungssicherheit, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit wichtige Themen. Deshalb sind wir froh, mit secrypt einen anerkannten Partner auf diesem Gebiet gefunden zu haben", so Frans Bouwmeester, CTO der TOPCALL International AG. "Da mit der Umsetzung der EU-Richtlinie die rechtlichen Rahmenbedingungen in den einzelnen Mitgliedsstaaten geschaffen wurden, erwarten wir in den nächsten Jahren eine gesteigerte Nachfrage nach sicheren elektronischen B2B-Lösungen."

Die 2002 gegründete secrypt GmbH ist spezialisiert auf Lösungen zur Gewährleistung von Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit für sensible Dokumente und Daten in elektronischen Netzwerken. Das Berliner Unternehmen bietet Softwarelösungen für den Einsatz der elektronischen Signatur, SmartCards und sichere elektronische Dokumente sowie leistungsstarke und skalierbare 2D-Barcode-Technologie. Die Flexibilität und Kombinationsvielfalt der angebotenen Softwaremodule ermöglicht die Umsetzung unterschiedlichster Workflow-Szenarien. Mit der Möglichkeit, elektronisch signierte Dokumente beweisbar rechtsverbindlich auf Papier auszudrucken, verfügt secrypt über ein weltweit einzigartiges Alleinstellungsmerkmal. Daneben berät secrypt Anwender und Anbieter von Signaturlösungen im Hinblick auf technologische und gesetzliche Fragestellungen, praktische Anwendungsgebiete der elektronischen Signatur sowie 2D-Barcode-Lösungen.