Wir sind grad dabei, unsere Messepräsenz neu aufzustellen – bisher waren’s eher regionale Geschichten, jetzt soll’s Richtung größere Veranstaltungen gehen. Damit stellt sich natürlich auch die Frage, wie wir unseren Messestand anpassen. Was bisher funktional war, darf jetzt ruhig auch visuell mehr hermachen.

In dem Zusammenhang sind wir auf SYMA gestoßen – die haben ja einen Standort in der Nähe, was schon mal praktisch ist. Hat jemand von euch schon mit denen zusammengearbeitet? Mich interessiert wirklich, wie das in der Praxis läuft: Kommunikation, Umsetzung, Qualität – und ob das Budget dann auch halbwegs gehalten wurde.

Würd mich freuen, wenn jemand von seinen Erfahrungen berichten kann – ob positiv oder mit „Lernfaktor“.

Ob das Budget hält, liegt ja an dir selbst. Wenn du da immer neue Spielereien einbauen lässt, dann wirst du das Budget sprengen. Wenn du mit klaren Ansagen an den Messebauer herangehst, dann werden die dir einen Messestand bauen, der eben genau das liefert.

Hat der Messebauer auch eine eigene Designabteilung?
Auf das würde ich achten sonst kannst du zu einem Designer gehen, der macht dir ein Design und dann erst gehst du mit dem Designt zu einer Firma, die dir den Messestand auch so baut. Das würde ich falls es geht, gleich in einem Aufwaschen machen. Hat dieser Messebauer also keine Designabteilung, such dir einen Anbieter mit eigener Designabteilung.

Ich selbst war jetzt noch auf keinen messen, ich habe es aber von Kunden mitbekommen. Da gab es einige gute Erfahrungen, es gab aber auch sehr negative Erfahrungen. Im Grunde basieren die schlechten Erfahrungen auf einer schlechten Vorbereitung. Einige haben da geglaubt sie fahren halt mal auf eine Messe und haben es eher aus Ausflug angesehen. Da kann ich klar sagen, so geht es nicht. Dann lieber nicht auf Messen fahren weil der Auftritt auf solchen Messen, verbinden die Kunden dann ja mit der Firma. Wenn das chaotisch abläuft, dann glaubt man die Firma selbst ist auch chaotisch, schlecht organsiert, unprofessionell,... dieses Image will man wohl als Firma nicht haben.

Danke für deinen Input – klingt nach jemandem, der zwar nicht selbst mit auf Messe war, aber durchaus schon ein paar Szenarien mitbekommen hat. Das mit der Designabteilung war übrigens ein sehr guter Punkt: SYMA hat da tatsächlich eine eigene Inhouse-Abteilung, was uns ehrlich gesagt auch gleich sympathisch war. So spart man sich dieses Hin und Her zwischen externem Entwurf und späterem „Geht technisch so nicht“-Feedback. Das mit dem Budget – ja, da hast du natürlich recht. Klar braucht’s eine saubere Absprache, sonst wird’s eine Endlosschleife.

Wir sind gerade dabei, unsere Vorstellungen zu konkretisieren – also was der Stand wirklich können muss und wie viel „Show“ wir uns leisten wollen. Aber genau deshalb frage ich auch rum: damit wir aus anderen Erfahrungen schon im Vorfeld dazulernen. Wenn du sagst, bei deinen Kunden lag’s oft an der schlechten Vorbereitung – das will ich unbedingt vermeiden. Hast du zufällig auch mitbekommen, wie viel Vorlaufzeit da realistisch ist, damit’s nicht am Ende nur noch ein Projekt „unter Druck“ wird?

Ja das würde ich schon behaupten. Würde mich jetzt nicht als Profi sehen aber auf den messen unterhält man sich ja auch mit anderen und bekommt auch von dem rundherum einiges mit.
Genau, darum geht es eigentlich. Der Designer beim Messebauer weiß ja was machbar ist und was nicht. Externe Designer wissen das nicht wirklich bzw. interessiert es die nicht. Für die Umsetzung sind dann ja immer andere zuständi
Nehmt einfach mal mit dem Messebauer Kontakt auf. Der weiß ja auch was für welche Branche und Messe gebraucht wird. Ihr müsst da nicht alles selbst planen, der Messebauer sollte einem schon sehr dabei helfen. Mit seiner Erfahrung ist er eine gute Hilfe und es geht schneller.
Naja vor der ersten messe würde ich mal 1 Jahr als gute Zeit ansehen. Alles unter 6 Monaten wird stressig. Denke das ist so ein Richtwert an dem man sich halten kann. Ist sicherlich auch davon abhängig wie intensiv man sich da vorbereiten will bzw. ob und welche Kapazitäten ein Messebauer frei hat.

Danke dir – gerade diese Einschätzung „nicht Profi, aber viel mitbekommen“ find ich ehrlich gesagt oft hilfreicher als glattgebügelte Hochglanz-Erfahrungsberichte. Was du zum Designer gesagt hast, deckt sich auch mit unserem Eindruck. Wir hatten mittlerweile beim Messebauer ein Erstgespräch – man merkt sofort, dass da jemand sitzt, der weiß, wie man Idee und Machbarkeit zusammenbringt.

Was mich noch interessieren würd: Wie läuft’s dann konkret in der Umsetzung? Bleibt der Zeitplan stabil oder kommt’s da öfter zu Verschiebungen? Und wie flexibel sind sie, wenn beim Aufbau noch kurzfristig was angepasst werden muss?

Verschiebungen wird es kaum geben, kann ich mir nicht vorstellen. Solche Messebauer haben ja jede Woche irgendwo eine Messe und müssen dann dorthin fahren, alles auf- und wieder abbauen und dann wieder zurück. Dann steht schon wieder die nächste Messe an. Da ist nicht viel Spielraum und man muss wohl wissen was man tut.

Eigentlich muss bei jeder Messe etwas angepasst werden. man bekommt selten einen Standplatz, der wie der letzte ist. Sei es wegen den Anschlüssen, der Größe des Standplatzes oder wegen anderer Vorschriften in den verschiedenen Ländern. Anpassungen sind wohl eher die Regel als eine Ausnahme.
Normalerweise haben die aber immer Bausysteme, ich sag jetzt mal ganz laienhaft wie Lego oder beim Bühnenbau. Das kann man recht schnell und einfach anpassen. Wenn Syma ein echter Messebauer ist, dann haben die bestimmt auch ihr System. Mit den gehen dann die Anpassungen sehr schnell und sind kein großer Aufwand. Würde man jetzt zu einem Schreiner oder Bühnenbauer gehen, würden die sicherlich auch einen Messestand hinbekommen, aber die bräuchten länger für Anpassungen weil sie wohl nicht so ein System haben.